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通过央企经验和专家建议来看全面税务合规管理

添加时间:2024-02-22

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来源 中国税务

作者 阚歆旸

近日,华润(集团)有限公司依法治企、风控与合规管理委员会召开专题会议,审议通过了2022年集团合规管理工作报告,听取了自10月1日起施行的《中央企业合规管理办法》(国务院国有资产监督管理委员会令第42号公布,以下简称《办法》)解读,并部署了下一阶段工作安排。

和华润(集团)有限公司一样,中国南方航空集团有限公司、中国移动通信集团有限公司、国家石油天然气管网集团有限公司等多家央企,都将落实《办法》规定列入重点工作清单。记者采访发现,央企根据《办法》要求,在全面税务合规管理方面虽然各有侧重,但已积极采取了行动,开始重点发力。有关专家建议央企负责人,应对标对表《办法》的具体要求,从大处着眼、小处着手,真正将税务合规管理持续引向深入。

设置首席合规官

《办法》要求

《办法》第二章“组织和职责”部分明确,央企应设立合规委员会,可以与法治建设领导机构等合署办公,统筹协调合规管理工作,定期召开会议,研究解决重点难点问题。同时规定,央企应当结合实际设立首席合规官,不新增领导岗位和职数,由总法律顾问兼任,对企业主要负责人负责,领导合规管理部门组织开展相关工作,指导所属单位加强合规管理。同时明确,央企应当在业务及职能部门设置合规管理员,由业务骨干担任,接受合规管理部门业务指导和培训。

企业做法

“《办法》的一个突出亮点,是设立合规委员会和首席合规官。”国内大型央企(建筑企业)A集团财务负责人韩先生告诉记者,集团目前正在探索设立合规委员会和首席合规官。采访中,很多受访央企与A集团的情况类似,正在考虑如何设立合规委员会和首席合规官。记者发现,一些受访央企已经设置税务合规管理员岗位,负责审核纳税申报是否准确,集团转让定价制度是否合理,是否全面享受税收优惠等;有的受访央企则计划下一步设置税务合规管理员岗位。

专家建议

“在央企设立首席合规官,是强化合规管理工作的一项重要举措。”普华永道中国国企业务主管合伙人陈静表示,在央企设立首席合规官,既有利于进一步明确合规管理职责、落实责任,也展现了央企对强化合规管理的高度重视和积极态度,对推动各类企业依法合规经营具有重要示范带动作用。

普华永道中国风险及控制服务合伙人武瑶建议央企,尽快设置首席合规官,将设立首席合规官的工作纳入重点合规工作计划,进一步明确其合规管理职责、落实责任,并通过公司制度予以固化。首席合规官在领导合规管理部门、组织开展相关工作时,可以重点关注合规管理与法务管理、内部控制、风险管理之间的协同运作机制,加强统筹协调,避免权责间的交叉重复,通过“多位一体”的合规管理建设工作,持续提高管理效能。

国家税务总局湖北省税务局第一税务分局局长彭继旺表示,鉴于央企组织机构和管理体制的特殊性,以及税务合规遵从的复杂性,在首席合规官之下,建议设立税务总监和若干税务合规管理员职位。同时,设立税务部或税务管理中心等税务管理机构,在参考国务院国资委于今年初印发的《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》(国资发财评规〔2022〕23号)的基础上,明确税务合规人员应主动参与投资并购、改制重组和创新业务等重大事项,从机制上保证税务合规人员真正发挥作用。

制定税务合规指南

《办法》要求

《办法》第三章“制度建设”部分明确,央企应当构建分级分类的合规管理制度体系,包括合规管理基本制度、合规管理具体制度或专项指南。同时,应根据法律法规、监管政策等变化情况,及时对规章制度进行修订完善,对执行落实情况进行检查。

企业做法

记者发现,绝大多数受访央企的税务合规管理制度建设已初具规模,并具有较好的管理成效。让记者印象深刻的是,在某央企下属二级子公司B企业财务部,记者见到了集团财税部门下发的税务管理手册、具体业务指导手册和操作指南等一系列与税务合规有关的制度文件,而且很成体系。如《税务管理手册》分为合规分册、风控分册、规划分册;《营改增指导手册》分为会计核算篇、税收政策篇、税务管理篇;《PPP项目财税管理操作指南》具体分为操作指引、案例集等。

翻开近400页的《税务管理手册(合规分册)》,内容分业务和纳税申报两部分,介绍财税人员应注意的合规管理细节。根据集团的经营实际,《税务管理手册(合规分册)》详细介绍了8个主要业务的税务合规管理要点,包括基础设施建设、PPP项目、勘察设计与咨询、资金管理等。在此基础上,又详细介绍了增值税及附加税费、企业所得税以及其他税种的合规申报要点。B企业财务部负责人张先生表示,得益于集团全面、详细的税务管理手册,和完善的税务合规管理制度,子公司的大多数涉税事项都能准确、合规地处理。

专家建议

九层之台,起于累土。建立全面的税务合规管理制度,是央企加强税务合规管理的重要组成部分。

普华永道中国国企业务税务服务主管合伙人杨懿君建议,尚未建立税务合规管理制度的央企,应尽快在充分梳理自身业务、财务、税务情况后,从三个层次建立税务合规管理制度——基本制度+合规办法+操作手册。具体来说,基本制度明确税务合规管理的基本原则;合规办法明确涉税事项的合规管理要求;操作手册则明确在业财税综合场景下,处理涉税事项的具体步骤和内容。

对于已经建立了较为完善的税务合规管理制度的央企,普华永道中国国企业务税务服务合伙人张敏建议,可以重点关注投资并购、改制重组、新业务模式、转让定价和海外运营等税务合规风险较高的业务,并在认真总结、细致梳理的基础上,结合企业具体业务流程和关键税务风险节点,制定专项业务税务合规指南,从而减轻复杂涉税事项的税务合规风险。

形成有效闭环管理

《办法》要求

《办法》第四章“运行机制”部分明确,央企应当建立合规风险识别评估预警机制;将合规审查作为必经程序嵌入经营管理流程;发生合规风险,相关业务及职能部门应当及时采取应对措施;建立违规问题整改机制,提升依法合规经营管理水平。

企业做法

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记者发现,大多数的受访央企正在努力建设税务合规运行机制。少部分央企因早年赴境外上市等原因,形成了较为成熟的风险识别、合规审查、风险应对、违规问责机制。

作为国内保险行业头部央企,C企业利用税务信息化和合规操作指引等手段相结合,识别税务合规风险;由业务经验丰富的税务人员审核日常纳税、税收优惠适用准确性;在发现税务风险后,从相关的业务端入手,逐步分析业务、财务、税务哪些环节出了问题,深入分析问题原因,并寻找解决办法。同时,定期总结税务合规风险,避免后续出现同类问题。

专家建议

“税务合规管理的运行机制建设,非一日之功。”国家税务总局湖北省税务局第一税务分局局长彭继旺表示,央企可以分阶段开展运行机制建设。

在税务风险识别阶段,彭继旺建议央企,重点关注管理体制、重大事项可能触发的集团整体性、行业性和系统性的重大税务风险。具体来说,在内部,央企应坚持重大事项税务报告制度,防止决策不当导致税务风险;同时,可以通过建立税务风险指标,利用计算机系统自动扫描,识别税务风险,及时预警处置税务风险,形成一套集团整体性、业务链条式、架构穿透性的税务风险严密防控体系。在外部,可以充分利用税务部门的个性化服务,开展税企直联互动,深化税企合作,定期开展企业税收风险内控机制有效性测试评估。

发现税务风险后,在风险应对环节,央企应从税务、财务、业务和管理的角度去看如何调整,长效地解决税务风险。中瑞税务师事务所集团有限公司副总裁孔令文举例说,如果关联企业交易未按市场交易原则定价,产生转让定价风险,那么,央企应从业务端重新梳理定价原则、修改合同,从财务端按照更新的定价原则入账,从税务端按照更新的收入和利润,缴纳税款,从而达到税务合规的要求。“在识别、应对税务合规风险后,央企有必要进行回顾、总结,从而提高集团税务合规管理效率。”孔令文说。

加强税务信息化建设

《办法》要求

《办法》第六章“信息化建设”部分明确,央企应当定期梳理业务流程,查找合规风险点,运用信息化手段将合规要求和防控措施嵌入流程,针对关键节点加强合规审查,强化过程管控;同时应当利用大数据等技术,加强对重点领域、关键节点的实时动态监测,实现合规风险即时预警、快速处置。

企业做法

采访中,绝大多数受访企业正在进行税务信息化建设,只不过建设进度不同。处在基础建设期的企业,通过信息化系统代替人工完成发票审核、纳税申报等日常基础作业;信息化程度较高的央企,利用风险评测、数据统计等系统工具,帮助集团完成各业务单元的风险控制、税负统计、税金预测等工作。极少数做得比较好的央企,正在围绕企业战略,制定包括业务拓展在内的整体税务规划,深入挖掘涉税数据价值。

国内大型央企(建筑企业)A集团财务负责人韩先生介绍,去年底,他们规划布局了全集团的税务管理平台建设,将发票、申报、涉税管理项目从线下搬到线上。集团总部坚持制度先行,梳理了完整的涉税操作流程和风险点,并借助信息系统实现全集团税务管理流程的统一化、规范化,并汇总、分析集团下属所有单位的数据,使集团总部实时掌握各项目的税务管理情况。

专家建议

北京中税网控股股份有限公司中税网云事业部总监孟超表示,《办法》和《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》(国资发财评规〔2022〕23号),对央企的税务信息化建设均提出了要求。央企应基于自身情况,分阶段建设、完善智慧税务管理体系,充分运用数字驱动的技术力量,提升自身税务管理水平与税法遵从度。

对税务信息化建设已初具雏形的央企来说,下一步,可以将重点放在借助系统整合梳理符合自身行业特性的风险指标、强化动态分析与监测;基于总体发展战略,将税务数据分析纳入重大事项决策依据;基于成员单位税务数据强化绩效考核等工作,实现深入挖掘涉税数据价值,真正建设成世界一流管理体系,实现合规高效管税。

对于基础相对薄弱的央企,孟超建议尽快着手加强税务信息化管理,借助全面数字化电子发票改革契机,先从发票管理、发票风险防控入手,建设发票、税务数字化平台,打通业财税票系统,积极迈出税务管理数字化转型第一步。

新闻

从申报合规、关键领域合规到全面合规

央企税务合规管理进入新阶段

9月16日,国务院国有资产监督管理委员会官方网站发布《中央企业合规管理办法》,从组织和职责、制度建设、运行机制等方面,对央企进一步深化合规管理提出明确要求。10月12日,中国移动通信集团有限公司正式在集团公司设立首席合规官,由集团总法律顾问兼任,进一步强化合规管理组织领导和统筹协调。

守法经营是任何企业都必须遵守的一个大原则。企业只有依法合规经营才能行稳致远。

10月1日起,《中央企业合规管理办法》(国务院国有资产监督管理委员会令第42号公布,以下简称《办法》)施行。普华永道中国国企业务税务服务主管合伙人杨懿君有着丰富的央企、国企服务经验,从她近日接到的多家央企税务合规管理咨询的实际情况来看,央企税务合规管理已经从最初的申报合规、关键税务风险领域合规进入到全面税务管理合规的新阶段。

《办法》第十八条规定,央企应当针对反垄断、反商业贿赂、生态环保、安全生产、劳动用工、税务管理、数据保护等重点领域,以及合规风险较高的业务,制定合规管理具体制度或者专项指南。对此,中国物资储运北京有限公司财务总监王鑫表示,作为《办法》列举的重点事项之一,税务合规管理关系到企业的健康发展,认真学习并贯彻落实《办法》里的财税合规管理要求,势在必行。

“《办法》强调税务合规的重要性,提升了税务合规管理的站位。”杨懿君表示,央企业务板块众多,大多兼具境内、境外业务,股权结构层级多且复杂,加之国内、国际不断出台和更新税收政策、税收申报制度愈加透明以及税务机关不断加强税务监管,使央企的税务管理呈现多样性和复杂性的特点,这就要求央企集团层面和各成员企业全方位关注税务合规管理。

除第十八条外,《办法》其他章节虽未提及“税”字,却与税务合规管理密切相关。如《办法》第四章“运行机制”部分强调,全面梳理经营管理活动中的合规风险。杨懿君分析,税务合规风险不仅存在于纳税环节,而且渗透于企业经营管理活动的方方面面。因此,全面梳理经营管理活动中的涉税环节,对税务合规管理至关重要。再如,《办法》第六章“信息化建设”部分强调,央企应利用大数据等技术,加强对重点领域、关键节点的实时动态监测,实现合规风险即时预警、快速处置。杨懿君表示,建设、完善税务管理信息化系统,是央企实施和提升全面税务管理的必由之路。

《办法》的前身,是2018年11月国务院国资委发布的《中央企业合规管理指引(试行)》(以下简称《指引》)。国务院国资委政策法规局负责人表示,与《指引》相比,《办法》更加突出刚性约束,内容更全、要求更高、措施更实。记者梳理发现,除《指引》《办法》外,多部门出台过多个企业合规管理文件:2006年,国务院国资委出台《中央企业全面风险管理指引》;2008年,证监会、财政部等五部委联合发布《企业内部控制基本规范》;2009年,国家税务总局发布《大企业税务风险管理指引(试行)》等。

从《办法》具体的合规要求看,更加强调央企应结合自身情况,建章立制,完善合规管理的顶层设计,统筹、协调合规管理工作。多家央企财税负责人表示,会建议管理层组织相关岗位人员深入学习《办法》,有计划、分步骤地开展合规强化工作,确保企业在合法合规的轨道上稳步前行。采访中,多家央企财税负责人表示,落实好《办法》的合规要求,是下一步工作的重中之重。

“可以从组织机构、制度建设、运行机制和保障体系四个方面,全面理解和落实《办法》的要求。”普华永道中国国企业务主管合伙人陈静表示,如在组织机构方面,明确党委(党组)、董事会、经理层、主要负责人的具体职责,设立合规委员会,结合实际设立首席合规官等;在制度建设方面,应建立健全合规管理制度,构建包含合规管理基本制度、具体制度及专项指南等在内的合规管理制度体系;在运行机制方面,建立风险识别、合规审查、风险应对、违规问责等机制;在保障体系方面,培育合规文化,加强合规培训、合规管理信息化建设。

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