导语中要体现会议的名称、举办的地点等要素的全称，写清出席的领导姓名、职称，注意领导的排序问题。

第四领导讲话内容的提炼

在会议类新闻稿中，领导的讲话内容是最重要的。但我们又不能将领导讲话的所有内容抄进新闻稿中，所以，我们要对这些讲话内容进行提炼。提炼领导的讲话内容要注意措辞，用词简练，要体现出层次感，一些理论方面的提法要准确，要提高理论的高度。

领导讲话都是很有逻辑性的，将各层次的内容用一两句话提炼出来，再按顺序组合，就能把领导的讲话精髓囊括了。

第五介绍会议的程序要有主次

会议上进行的活动可能有很多，这就要求作者要分清主次，跟会议主题联系紧密的重点介绍，而一些琐碎大的程序则少介绍或不介绍，如收看重要的视频资料、表彰等与会议相关的重要环节，需要在新闻稿中重点提一下，而像分发、收取材料等环节则可略去。

第六描绘会场气氛

会场的气氛能够让读者了解与会人员对召开此次会议的态度，了解会议的反响，奠定会议的基调，是宣传会议的一个重要部分。

一般情况下，会场气氛往往是热烈的，主要从与会人员的反应中获得信息，如“***的讲话引起了与会人员的激烈讨论”“全场掌声不断”等，然而有些会议新闻是不需要描述会场气氛的，如我校召开某某评审会，在新闻写作时，我们要视具体情况而定。

第七简要概括举办会议的意义

新闻消息稿的最后一段往往简短评论会议的意义，有些会议与单位的工作发展密切相关，我们需要点明会议对民生和具体个人普遍的联系意义；

有的主要与某单位职能部门有关，新闻稿件中需要点明会议的召开对职能部门自己建设的意义或者是对某项制度建设的意义，还有的会议是有关单位内部发展的，这类新闻比较重要，在写好新闻的基础上，需要说明会议对整体建设的意义。

有些会议新闻最后一段也不可以不写意义，而只写与会人员对该会议的反映，从他们的口中更能真切地体现会议的意义。

第八会议新闻点如何提炼

要写活会议新闻，除重大的会议外，一般情况下要力戒大段抄录会议材料，就是一些“死”材料。有经验的记者在参加会议时，善于捕捉会议过程中出现的生动而有趣的活材料，往往会有独到的发现。记者的视角必须由领导视角、部门视角、工作视角转化为读者视角。

从老百姓最关心什么、最需要什么、最想知道什么等方面去思考问题，从会议中的各种资料、信息中捕捉有价值的新闻源，寻找新颖的角度，提炼主题，只有这样才可使一般化的新闻变得新鲜有味，吸引观众，增强可读性，强化宣传效果。

特别是社会热点、难点话题，记者要以读者需求的视角选取最佳的新闻角度进行采访报道，找准会议新闻脉搏与读者需求的契合点，既要据实报道，又要充分调动媒体的宣传手段，对会议报道的中心内容进行强化宣传。

对某项中心工作的政策信息、工作信息充分知情，并要适度加入新闻背景、政策链接、补充采访内容等，把最有权威性、新闻性、服务性、政策性的新闻传递给读者，从而得到读者的认可。

1.突出实质性内容。报道会议像报道其他新闻事件一样，最重要的是把会议的实质性新闻点突出来。

会议的新闻点可能是会议本身，可能是会上某人的发言，也可能是公报、宣言。有时会议内容很多，如果不能很好地提炼实质性主题的话，就可能眉毛胡子一把抓，分不清主次，把最具价值的新闻淹没在其他没有太大价值的新闻之中。

2.突出关键人物。一般参加会议的人很多，发言者也少不了，泛泛地报道这人说了什么，那人说了什么，往往使文章显得杂乱无章，空洞乏味，读者读起来也会觉得不得要领。

3.用直接引语。没有直接引语的会议报道往往会受到质疑，因此要尽可能地引用直接引语。它可以使稿件更真实可信，并且读起来显得不那么死板。直接引语用得恰当确实能起到画龙点睛的作用。

4.要有现场感。在实践中，记者招待会要写出现场感确实不容易。

5.要有综合、分析。写会议新闻有时不能就会议写会议，要有自己的综合、分析。

学会从资料中找亮点。参加会议时，记者一定要注重培养自己的新闻“慧眼”，细心、用心阅读会议资料，带着问题找新闻点，学着从枯燥空泛的发言中，深挖细筛，找出好的新闻线索。

第九如何把握现场感，把死气沉沉的会议写的活灵活现

会议新闻要灵活运用多种方式进行报道，如引用当事人的话、描写人物神态和动作时要多使用动词等。

要寻求思路上的创新，也就是说要写出个性来。会议最易落入俗套，尤其是会议报道的导语部分。所以，应当以鲜明的个性风格去经营它，增加可读性。

要多采用新颖生动、具体细致、具有时代特色的语言风格，有声有色，力争做到让读者在阅读新闻时产生画面感，增加会议新闻报道的可读性，让读者在生动有趣的文字中了解新闻事件，不再枯燥乏味。

第十会议讨论时，记者如何快速记录

很简单，用笔记，脑子跟上，录音笔配合，当然不建议回头听，如果你笔没办法记下来，说明他说的这句话并不重要，没有重要到你死也要记下来的地步。

基本上每次都会录音，但是后面就会发现，其实也根本没时间听录音。就靠笔记，然后有些地方很重要没听清楚的，再回去听。对录音讲到重点时做个记号，大概在哪里讲到这，看下录音笔，标注下时间，到时候好找。

会场一般会有会议议程。按照会议议程罗列即可，如果有汇报材料，可以借鉴参考会议材料，比如：“会上，XX负责人从基本情况、目前工作开展情况及下步工作部署等三个方面的内容向与会人员做了介绍。”

如果有PPT汇报材料最好能拷贝一份做参考。如果不能拷贝，一定要记得利用手里的设备，比如相机、摄像机记录下会议汇报内容的主干，也就是那些干条框，写新闻的时候虽然不用介绍太仔细，但这些干条框非常有用。

还有就是用手机、相机、摄像机，拍下汇报材料最后一段总结性的讲话。

第十一会议报道形式要多样化

会议具有议程多、内容多、领导讲话多等特点，在报道会议新闻时，不能一味地将会议内容一项一项罗列，而要采用不同的报道形式，为会议报道增色，使会议新闻报道更加柔和、具有活力。记者可以根据会议内容而选择不同的报道形式，如消息、通讯、专访、侧记、花絮、评论等，传达所要表达的重要信息。

会议新闻的大众传播性、新闻性不在于会议本身，而是会议中能够作为新闻点的一个部分。事实上，普通读者不会在乎什么时间什么地点哪个政府部门或者公司开了什么会，他们在乎的是，会议中有哪项内容与他们的生活相关，而新闻稿中只要突出这项内容即可，其余没有新闻价值的东西都可以省略掉，所以要想真正做条好看的会议新闻还需要下很大的功夫。

附录：10条基本的新闻写作注意事项：

１. 在你没有理解或了解事件之前，不要动笔去写。

２. 把精彩的引语放在消息的前头。

3. 尽量少用形容词，不要在动词上再加用副词。

4. 写作要朴实、简洁、诚实、迅速。

5. 要表现，不要陈述。

6.少想当然，尽量避免自己去作判断和推理，让事实说话。

7. 运用具体名词和富于动作色彩的动词。

8. 语言要大众化。要选取绝大多数人能一读就懂的语言。

9. 标题要独特、有感染力和吸引力。

10. 尽量用讲故事、说新闻的写作方式。